個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、メーリングサービス業務及びデータエントリー業務において、クライアント企業様より多くの個人情報をはじめとした機密情報を受託し取り扱う業務の特性から、個人情報保護マネジメントシステムを構築し社会貢献に努めてまいります。

(1)個人情報の収集・利用・提供及び目的外利用の禁止

私たちは、個人情報の収集目的を明確にし、その達成に必要な範囲に限定して個人情報の収集・利用・提供を行います。目的外利用は行いません。また、そのための措置を講じます。

(2)法令・規範の遵守

私たちは、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

(3)安全対策の実施並びに是正

私たちは、個人情報を安全かつ適切な管理を行い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩の防止に努めます。 また、万一、安全対策上に問題が確認された場合は速やかに是正処置を行います。

(4)個人情報に関する本人の権利尊重

私たちは、当社が取り扱う個人情報に関する苦情及び相談、並びに当方針への質問等に対する受け付け窓口を設置し、迅速かつ適切な対応を行います。

(5)個人情報管理規則の策定及び個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

私たちは、個人情報保護マネジメントシステムを役員及び従業員に徹底するほか、定期的にこれを見直し改善に努めます。

株式会社アラート
代表取締役社長 齋藤雅之

平成13年  4月25日 制定
令和元年 10月 1日  改定

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

 当社では、個人情報を以下の目的に使用します。

 (1).開示対象個人情報(直接書面取得の場合)

取得する個人情報

個人情報の利用目的

採用応募者情報

採用、応募活動のため

従業者情報

従業員労務管理のため(退職者も含む)

お問い合わせ情報

問い合わせに対応するため

  その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。

 (2).非開示個人情報(直接書面取得以外で取得する場合の個人情報)

取得する個人情報

個人情報の利用目的

発送先情報

データ入力、宛名印字、ダイレクトメール発送、商品発送のため

 当社は、ご本人の同意なく無断で個人情報の共同利用・第三者への提供は行いません。

2.個人情報の取扱い委託予定

 ご提供いただきました個人情報の取扱いを委託する予定はございません。

3.個人情報を弊社に提供することの任意性及び当該情報を与えなかった場合に回答者に生じる結果について

 お問い合わせや資料送付及びその他の営業活動でのご連絡やご回答、資料送付につきましてご要望にお応えできない場合がありま     す。また、個人が特定できない状況での集計、統計及び分析においてカウントされない場合もあります。

4.個人情報の開示、訂正、追加、削除について

 お客様がご自身の個人情報について開示や訂正等を希望される場合は、当社の定める方法でご本人であることを確認させていただ     いたのちに、合理的な範囲で速やかに対応いたします。内容に誤りがあった場合は速やかに訂正等の対応を行ない、お客様が希望       される場合は個人情報の利用・提供を停止いたします。

5.開示個人情報に関する周知事項

 (1).株式会社アラート

 (2).個人情報保護管理者:総務部 部長
   電話:042-314-3531 FAX:042-314-3588 E-Mail:kojinjoho@alert.co.jp
   (当社休業日を除く:月曜日~金曜日 午前9:00~午後17:00)

 (3).全ての開示対象個人情報の利用目的

取得する個人情報

個人情報の利用目的

採用者情報

採用、募集活動のため

従業者情報

従業員労務管理のため(退職者も含む)

お問合せ情報

問い合わせに対応するため

 (4).開示等の手続き

  開示対象個人情報の利用目的の通知および開示対象個人情報の開示の場合には一回につき1,000円申し受けるものとします。          その場合は1,000円分の定額小為替を提出書類に同封してください。開示対象個人情報の内容の訂正、追加または削除及び              第三者への提供の停止については、手数料を徴収いたしません。当社への郵送料及び手数料が同封されていなかった場合は、            その旨をご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合は開示請求がなかったものとして対応いたします。          当社のご本人の開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加または削除、消去及び第三者への提供の            停止(以下、開示等という)のお申し出は以下の窓口にて受け付けます。

 (5).開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の問い合わせ先                                        窓口の名称:個人情報問合せ窓口

住所

183-0027 東京都府中市本町4-27-5

電話/FAX

042-314-3531 / 042-314-3588

電子メール

kojinjoho@alert.co.jp

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 / 0120-700-779

株式会社アラート

本社/本社センター

〒183-0027 東京都府中市本町4-27-5
お問合わせ:0800-800-0531/TEL:042-314-3531

多摩センター

〒204-0003東京都清瀬市中里6-195
TEL:042-495-5571

横浜センター

〒221-0822 神奈川県横浜市神奈川区西神奈川1丁目9−3
TEL:045-317-5331